कॉर्पोरेट साइट

एक छोटा वेबसाइट, जो आमतौर पर कुछ वेब पेजों से बना होता है और किसी व्यावसायिक या गैर-लाभकारी संगठन, व्यक्ति, कंपनी, वस्तुओं या सेवाओं, मूल्य सूची, संपर्क विवरण और एक फीडबैक फॉर्म के बारे में बुनियादी जानकारी रखता है।

एक कॉर्पोरेट साइट इंटरनेट पर किसी व्यक्ति, कंपनी, उत्पाद या सेवा का संक्षिप्त प्रतिनिधित्व करती है। अक्सर, यह उन कंपनियों द्वारा उपयोग की जाती है जो एक अलग वेबसाइट बनाने की उच्च लागत नहीं उठाना चाहतीं। बहुत बार, मेल के लिए डोमेन नाम खरीदते समय एक अस्थायी या बिज़नेस कार्ड साइट स्थापित की जाती है। एक बिज़नेस कार्ड साइट गतिशील या स्थिर दोनों हो सकती है।

कॉर्पोरेट साइट के अनुभाग

• कंपनी के बारे में (यह अनुभाग आगंतुकों को कंपनी, उसकी मुख्य गतिविधियों और प्रतिस्पर्धात्मक लाभों से परिचित कराता है।)
• वस्तुएँ या सेवाएँ (कंपनी की वस्तुओं या सेवाओं की सूची, फोटो गैलरी, उत्पादों के स्लाइड शो और विवरण सहित)
• मूल्य सूची (फोटोकॉपी या फैक्स से भेजने की तुलना में स्क्रीन पर कहीं अधिक आकर्षक दिखती है)
• संपर्क जानकारी (पता, फोन, स्थान मानचित्र - Google या Yandex मैप, संचालन का समय)
• संपर्क फॉर्म (व्यवसायिक साइट के प्रशासकों से आगंतुकों के लिए संपर्क का माध्यम)

हल्का डिज़ाइन और सरल संरचना वाली एक बिज़नेस साइट आपके कंपनी के सभी आवश्यक डेटा को दृष्टिगत रूप से और सुविधाजनक रूप से प्रस्तुत करेगी।

एक कॉर्पोरेट साइट एक सामान्य वेब पेज से मुख्य रूप से इस दृष्टि से भिन्न होती है कि इसमें विभिन्न लक्षित समूहों के लिए कई उपयोग क्षेत्र होते हैं। आमतौर पर, एक कॉर्पोरेशन की वेबसाइट में तीन क्षेत्र (या ज़ोन) होते हैं: सार्वजनिक ज़ोन (सभी इंटरनेट उपयोगकर्ताओं के लिए), आंतरिक उपयोग का क्षेत्र (केवल पासवर्ड द्वारा सुलभ), और साइट प्रशासन (प्रबंधन) क्षेत्र। इसके अलावा, ऐसे “क्षेत्रों” की संख्या काफी बड़ी हो सकती है और यह कंपनी की संरचना और गतिविधियों पर निर्भर करती है — उदाहरण के लिए, एक व्यापारिक कंपनी की कॉर्पोरेट वेबसाइट में एक ऑनलाइन स्टोर और उसका प्रबंधन मॉड्यूल भी शामिल हो सकता है।

कॉर्पोरेट वेबसाइट बनाते समय कई उद्देश्यों का पालन किया जाता है:
1) इंटरनेट पर कंपनी के बारे में जानकारी देना ताकि संभावित ग्राहकों को यह आसानी से उपलब्ध हो सके (इस दृष्टि से यह एक सामान्य वेबसाइट से भिन्न नहीं है);
2) कुछ नियमित प्रक्रियाओं को कम लागत वाली और अधिक कुशल बनाना (उदाहरण के लिए, आंतरिक मेलिंग, दस्तावेज़ प्रबंधन और रिपोर्टिंग की कुछ प्रकार की प्रक्रियाएँ वेब इंटरफ़ेस के माध्यम से पूरी तरह से लागू की जा सकती हैं। यह विशेष रूप से प्रभावी है यदि कंपनी की कई शाखाएँ विभिन्न शहरों में हैं — क्योंकि इससे केंद्रीकृत प्रबंधन संभव होता है और लागत कम रहती है);
3) इंटरनेट के माध्यम से व्यावसायिक संचालन करना ताकि दक्षता बढ़ सके (जैसे ऑनलाइन व्यापार या ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं या डीलरों के साथ काम करना। इसके लिए साइट का एक विशेष क्षेत्र बनाया जाता है जिसमें आवश्यक फ़ंक्शन जैसे वस्तुओं का लेखा-जोखा, ग्राहक डेटा, रिपोर्टिंग आदि शामिल होते हैं, और जहाँ केवल आपूर्तिकर्ता या ग्राहक ही पहुँच सकते हैं)।

कॉर्पोरेट वेबसाइट के अनुभाग:
1) मुख्य पृष्ठ;
2) साइट नेविगेशन प्रणाली;
3) कंपनी की जानकारी; उत्पादों और सेवाओं की जानकारी;
4) मूल्य सूची;
5) सामान्य जानकारी अनुभाग;
6) पंजीकरण और लॉगिन प्रणाली;
7) भागीदारों के लिए अनुभाग;
8) ऑनलाइन ऑर्डर और उसकी प्रोसेसिंग प्रणाली;
9) कंपनी समाचार;
10) ग्राहकों के साथ संचार अनुभाग;
11) प्रतियोगिताओं, पुरस्कारों और प्रचार अभियानों के अनुभाग।

कॉर्पोरेट साइट का मुख्य पृष्ठ

कंपनी की वेबसाइट के मुख्य पृष्ठ का डिज़ाइन आमतौर पर उसकी कॉर्पोरेट पहचान और रंगों के अनुरूप किया जाता है। अक्सर कंपनी का स्लोगन प्रमुख स्थान पर प्रदर्शित किया जाता है। चूंकि कॉर्पोरेट साइट मुख्य व्यवसाय का समर्थन करती है, इसलिए प्रचार, लॉटरी, पुरस्कार वितरण, नए उत्पादों की प्रस्तुति और अन्य आयोजनों से संबंधित जानकारी इसमें शामिल की जाती है। यह जानकारी संक्षिप्त घोषणाओं और समाचार शीर्षकों के रूप में मुख्य पृष्ठ पर रखी जाती है ताकि आगंतुक तुरंत कंपनी की मुख्य गतिविधियों को देख सके।

“कंपनी की जानकारी” अनुभाग आमतौर पर बहुत विस्तृत जानकारी रखता है और इसमें निम्नलिखित उप-अनुभाग शामिल होते हैं:

• संपर्क जानकारी: यहाँ मुख्य कार्यालय और शाखाओं के पते, फोन नंबर, फैक्स और अन्य संपर्क विवरण दिए जाते हैं। कभी-कभी कर्मचारियों के नाम, पद, फ़ोटो, उनके कार्य फ़ोन और ईमेल पते भी प्रकाशित किए जाते हैं।
• हम तक कैसे पहुँचें? ग्राहकों की सुविधा के लिए वेबसाइट पर शहर का नक्शा रखा जा सकता है, जिसमें कार्यालय का स्थान और पहुँच मार्ग दिखाए जाते हैं, जिनमें मार्ग संख्या और प्रमुख बिंदुओं (मेट्रो स्टेशन, मुख्य सड़कें आदि) से दूरी शामिल होती है।
• कंपनी का इतिहास: यदि कंपनी का एक समृद्ध इतिहास है, तो उसे साझा करना कंपनी की छवि के लिए लाभदायक होता है। यहाँ विस्तृत विवरण की आवश्यकता नहीं है, बल्कि विकास के मुख्य मील के पत्थर को रोचक शैली में प्रस्तुत किया जा सकता है।
• लाइसेंस, पेटेंट, अनुमतियाँ: कई कंपनियों की गतिविधियाँ लाइसेंसिंग के अधीन होती हैं। वेबसाइट पर लाइसेंसों की विस्तृत जानकारी (यहाँ तक कि उनके रंगीन चित्रों के साथ) प्रकाशित करने से ग्राहकों को भरोसा मिलता है कि कंपनी वैध रूप से काम कर रही है। यदि कंपनी के पास अपने उत्पादों या सेवाओं से संबंधित पेटेंट हैं, तो उनकी जानकारी प्रकाशित करना उपयोगी है, क्योंकि इससे ग्राहकों का विश्वास बढ़ता है।
• वित्तीय दस्तावेज़: कुछ व्यावसायिक क्षेत्रों में वित्तीय रिपोर्ट (जैसे बैलेंस शीट, आय विवरण आदि) का प्रकाशन अनिवार्य होता है। उदाहरण के लिए, बीमा कंपनियों को वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करनी होती है। वेबसाइट पर इन रिपोर्टों और उनके तुलनात्मक विश्लेषण को प्रकाशित करना कंपनी की विश्वसनीयता बढ़ाने में मदद करता है।